تشغل هيئة السكة الحديد غدا الأحد قطارا مكيفا يحمل الرقم 1940 للجمهور، يسير من القاهرة إلى السد العالي، ويضم تركيبة خاصة تشمل جرارا وسينسة وقوى وخمس عربات ثالثة مكيفة، بالإضافة إلى عربة ثالثة مكيفة بوفيه، كما يتواجد خمس عربات أخرى مكيفة، سينطلق القطار من القاهرة في تمام الساعة الحادية عشرة صباحا، وينتظر أن يصل إلى السد العالي في الساعة الحادية عشرة وعشر دقائق مساء، وبمجرد وصوله يتم التحفظ على الفوارغ الخاصة به استعدادا لرحلة العودة.
أعلنت الهيئة أنه سيجري تعيين كمساري للسبنسة، مع التأكيد على ضرورة غلق أبواب السبنسة بالأقفال، كما ستتم العودة باستخدام القطار المكيف المخصص برقم 1945 والذي سينطلق من أسوان إلى القاهرة يوم 11 أغسطس 2025، حيث يغادر أسوان في الساعة الثامنة والنصف مساء ويصل القاهرة في الساعة التاسعة والربع صباحا.
يمكن إجراء الحجز على هذا القطار المخصص من خلال الإدارة المركزية للتسويق والمبيعات وخدمة العملاء لمسافات طويلة في كل من رحلتي الذهاب والعودة، كما يتم تخصيص المقاعد وفقا للتوجيهات الموقعة والمستديمة وفقًا للإعلانات والتعليمات الصادرة.
يأتي تشغيل هذا القطار الخاص كجزء من خطة عودة السودانيين إلى وطنهم بشكل طوعي، وذلك بعد استقرار الأوضاع الأمنية في السودان.